Archiwizacja jest procesem tworzenia, zabezpieczania i klasyfikowania zbioru dokumentów. W realizowanym przez nas procesie szczególną uwagę poświęcamy tworzeniu elektronicznego archiwum, co w zasadniczym stopniu zmienia sposób korzystania z zasobu. Wszyscy wytwarzamy dokumentację i chociaż współczesne tendencje idą w kierunku ograniczenia ilości dokumentów papierowych na rzecz elektronicznych, to przybywa zarówno jednych, jak i drugich.

Ogólne korzyści:

  1. Zapewniamy kompleksową obsługę archiwizacyjną dokumentacji przedsiębiorstw, w tym instytucji finansowych, realizowanej na zasadzie outsourcingu.
  2. Bezpiecznie przechowujemy dokumentację naszych klientów. Jesteśmy zarejestrowanym przechowawcą dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców;
  3. Wspomagamy i przyśpieszamy pracę innych działów np. windykacji oraz restrukturyzacji w instytucjach finansowych;
  4. Pomagamy w optymalizacji kosztów związanych z procesem archiwizacji  dokumentacji w firmie;
  5. Zapewniamy integralność zasobu cyfrowego – wszyscy użytkownicy korzystają z tego samego obrazu dokumentu, bez możliwości jego zmiany. Oryginał nadal przechowywany jest bezpiecznie w niezmienionym kształcie;
  6. Oferujemy szybki dostęp do dokumentacji– dzięki wykorzystaniu aplikacji sieciowej klienci otrzymują bezpośredni dostęp do repozytorium z każdego miejsca;
  7. Zapewniamy  maksymalne bezpieczeństwo i poufność powierzonych danych – m.in. Skarbiec z najwyższą, XIII klasą odporności/zabezpieczeń.
NASZE USŁUGI

Przechowywanie dokumentacji

Przechowywanie dokumentacji

Przechowywanie dokumentacji w specjalistycznych magazynach
zobacz

Skanowanie dokumentacji

Skanowanie dokumentacji

Digitalizacja, czyli przechowywanie dokumentacji w formie elektronicznej
zobacz

Szkolenie i doradztwo

Szkolenie i doradztwo

Szkolenia i doradztwo z zakresu archiwizacji to usługa jaką proponujemy naszym Klientom, którzy chcieliby samodzielnie prowadzić swoje składnice akt
zobacz
Opinie naszych klientów
Powierzone Firmie prace zostały wykonane bardzo profesjonalnie, sprawnie i terminowo, współpraca przebiegała zgodnie z naszymi oczekiwaniami oraz w sympatycznej atmosferze.
Dyrektor Szkoły
Sopocka Szkoła Muzyczna I st. im. St. Moniuszki
Poziom stosowanych zabezpieczeń technicznych i należyta uwaga przywiązywana do kwestii ochrony danych osobowych i informacji niejawnych przez pracowników zasługuje na wyróżnienie.
Zarząd
Kasa Stefczyka
Wykonawca wykazał się sprawnością organizacyjną i umiejętnością współpracy. Zadanie wykonane zostało z należytą starannością.
Pomorski Kurator Oświaty
Kuratorium Oświaty w Gdańsku
Potwierdzamy, że zlecone prace zostały wykonane z należytą starannością, rzetelnie, z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów oraz w terminie ustalonym w umowie.
Dyrektor
Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich im. Feliksa Stamma Cetniewo we Władysławowie
Dlaczego klienci korzystają z naszych usług

UZNANY PARTNER

Od kilkunastu lat nasza firma obsługuje kluczowe procesy dla spółek MŚP i korporacyjnych. Nasze doświadczenie wykracza poza standardowy outsourcing, co udowadnialiśmy realizując setki projektów przeformatowań procesów i rozwoju w celu dostosowania do aktualnych potrzeb rynkowych naszych Klientów.

Jakość

Realizacją usług zajmują się doświadczeni w swoich dziedzinach praktycy .

Integralność

Wieloletnia obecność na rynku oparta jest o najwyższą etykę pracy.

Wsparcie

Wychodzimy naprzeciw zwykłej koordynacji usług - podpowiadamy, polecamy i pomagamy w rozwoju.

Poufność

Zachowujemy najwyższe standardy poufności na poziomie pozwalającym nam świadczyć usługi dla klientów instytucji finansowych.