Brakowanie i niszczenie dokumentacji jest bardzo ważnym procesem w każdym archiwum. Jego istotność opiera się na dwóch cechach. Po pierwsze pozwala na zredukowanie kosztów przechowywania. Po drugie jest procesem nieodwracalnym, dlatego poświęcamy mu wiele uwagi. Usługa ta polega na wydzieleniu dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął i przekazanie jej do zniszczenia. Nasi archiwiści zobowiązani są dokonać przeglądu dokumentacji według określonych kryteriów efektem którego jest:
- wyłączenie z brakowania materiałów archiwalnych (kategorii „A”)
- wyłączenie z brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął
- wydzielenie dokumentacji podlegającej ekspertyzie (kategorii „BE”)
- przygotowanie spisu dokumentacji brakowanej
- dla podmiotów będących pod nadzorem archiwalnym – przygotowanie odpowiedniego wniosku do właściwego archiwum państwowego
Po zakończeniu procesu brakowania i otrzymaniu zgód na niszczenie dokumentacji, dokonujemy fizycznego zniszczenia zasobu archiwalnego w klasie tajności P-4 wg normy DIN 66399, a po zakończeniu przekazujemy klientowi certyfikat zniszczenia.
Archiwizacja dokumentacji
Archiwizacja dokumentacji
Przechowywanie dokumentacji
Skanowanie dokumentacji
Skanowanie dokumentacji
UZNANY PARTNER
Od kilkunastu lat nasza firma obsługuje kluczowe procesy dla spółek MŚP i korporacyjnych buyessayfriend.com. Nasze doświadczenie wykracza poza standardowy outsourcing, co udowadnialiśmy realizując setki projektów przeformatowań procesów i rozwoju w celu dostosowania do aktualnych potrzeb rynkowych naszych Klientów.Jakość
Realizacją usług zajmują się doświadczeni w swoich dziedzinach praktycy .
Integralność
Wieloletnia obecność na rynku oparta jest o najwyższą etykę pracy.
Wsparcie
Wychodzimy naprzeciw zwykłej koordynacji usług - podpowiadamy, polecamy i pomagamy w rozwoju.
Poufność
Zachowujemy najwyższe standardy poufności na poziomie pozwalającym nam świadczyć usługi dla klientów instytucji finansowych.